Privacyverklaring

SeICT respecteert uw privacy en verwerkt uw persoonsgegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Hieronder leest u precies wat er met uw gegevens gebeurt. Deze verklaring gaat over de website seict.be.

1. Wie verantwoordelijk is

De verwerkingsverantwoordelijke voor deze website is:

SeICT, handelsnaam van Sam Huyskens E-mail: info@seict.be Telefoon: +32 472 61 54 27

Heeft u een vraag over uw gegevens, dan kunt u rechtstreeks op dat adres terecht.

2. Welke gegevens ik verwerk

Wanneer u het contactformulier invult: uw naam, telefoonnummer, e-mailadres, het gekozen onderwerp en uw omschrijving. Die gegevens heeft u zelf ingevuld en ze zijn nodig om uw aanvraag te kunnen behandelen.

Wanneer u mij belt of mailt: de gegevens die u daarbij zelf doorgeeft, en wat nodig is om uw vraag te behandelen.

Wanneer u de website bezoekt: technische gegevens die de server bijhoudt om de site te laten werken en te beveiligen, zoals het IP-adres, het tijdstip en de opgevraagde pagina.

Anonieme bezoekstatistieken: ik gebruik Umami, een analysetool die zonder cookies werkt. Umami plaatst niets op uw toestel, gebruikt u niet om u te identificeren en volgt u niet over andere websites. Ik zie hoeveel bezoekers er zijn, welke pagina’s gelezen worden en via welk toestel u langskwam, en niets dat naar een persoon te herleiden is.

3. Waarom ik dat doe en op welke grond

• Om uw aanvraag te behandelen (artikel 6.1.b AVG, nodig om een overeenkomst te kunnen sluiten of uitvoeren). Zonder die gegevens kan ik u niet antwoorden.
• Om de website te laten werken en te beveiligen (artikel 6.1.f AVG, gerechtvaardigd belang). Zonder technische gegevens kan de site niet draaien en kan ik misbruik niet tegenhouden.
• Om te weten welke pagina’s gelezen worden en de site te verbeteren (artikel 6.1.f AVG, gerechtvaardigd belang). Dat gebeurt met anonieme statistieken, zonder u te identificeren.

Ik gebruik uw gegevens niet voor advertenties en verkoop ze niet door.

4. Hoe lang ik ze bewaar

• Aanvragen via het formulier: zolang ik ze nodig heb om uw aanvraag te behandelen en de opvolging ervan te doen. Daarna worden ze verwijderd, en uiterlijk drie jaar na het laatste contact.
• Bezoekstatistieken: maximaal 24 maanden, daarna worden ze automatisch verwijderd.
• Technische servergegevens: beperkt in de tijd, wat nodig is om de site te beveiligen en problemen op te sporen.

Als ik nog een lopende overeenkomst met u heb, bewaar ik de gegevens die daarvoor nodig zijn zolang de wet dat vraagt, bijvoorbeeld voor de boekhouding.

5. Met wie ik ze deel

Ik werk voor deze website met een beperkt aantal leveranciers. Zij verwerken gegevens in mijn opdracht en alleen volgens mijn instructies.

• Web3Forms (Web3Creative) verzorgt de verwerking van het contactformulier. Zij gebruiken op hun beurt onderaannemers voor het doorsturen en filteren van berichten, waaronder Amazon Web Services, Cloudflare, Hetzner, CleanTalk, Akismet, SparrowDesk en Microsoft Clarity.
• Mijn hosting in Belgie is mijn eigen infrastructuur. Daar draaien zowel de website als de technische opvolging ervan.
• Mijn e-mail loopt via een Europese mailprovider.

Ik verkoop uw gegevens niet en deel ze niet met derden voor hun eigen doeleinden.

6. Doorgifte buiten de Europese Unie

Het contactformulier wordt verwerkt door Web3Forms (Web3Creative), die buiten de Europese Unie gevestigd is. Zij gebruiken daarvoor standaardcontractbepalingen, het door de Europese Commissie goedgekeurde kader dat waarborgen biedt voor gegevens die buiten de Unie verwerkt worden.

7. Cookies

Deze website plaatst geen trackingcookies en gebruikt geen advertentienetwerken. Daarom ziet u hier ook geen cookiebanner. De analysetool die ik gebruik werkt zonder cookies en schrijft niets op uw toestel.

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

• te weten welke gegevens ik van u heb en er een kopie van te vragen (inzage);
• onjuiste gegevens te laten verbeteren;
• uw gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
• uw gegevens in een overdraagbaar bestand te ontvangen;
• een gegeven toestemming op elk moment in te trekken, als een verwerking op toestemming gebaseerd was.

U stuurt daarvoor een bericht naar info@seict.be. Ik antwoord uiterlijk binnen een maand. Om uw gegevens niet aan de verkeerde te geven, kan ik u eerst vragen om uw identiteit aannemelijk te maken.

9. Klachten

Bent u het niet eens met de manier waarop ik met uw gegevens omga, dan kunt u contact met mij opnemen zodat ik het samen met u kan oplossen. Blijft u ontevreden, dan kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, autoriteitpersoonsgegevens.be.

10. Beveiliging

Ik neem de gebruikelijke technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen: versleuteld verkeer (HTTPS), strikte beveiligingsinstellingen op de server, beperkte toegangen en back-ups.

11. Wijzigingen

Als deze verklaring wijzigt, pas ik de tekst op deze pagina aan. De datum hieronder geeft aan wanneer dat voor het laatst gebeurde.

Laatst bijgewerkt: september 2026.